如何写好INS红人KOL开发信和合作邮件（附模板）

与网红和品牌大使合作并不容易。

这是因为网红们经常都会收到宣传。如果你想留下深刻的印象，你的信息需要尽快吸引并吸引他们。

如果你不这样做，你的电子邮件就有可能石沉大海。

对于试图大规模开展红人合作的品牌来说，被忽略是经常发生的。

别担心！下面我将分享易如何写好红人KOL开发信和合作邮件，希望能对你有所帮助。

我们先从Instagram DM(直接私信)开始。私信可以开门见山，这样增加你快速得到回复的机会。

话虽如此，许多Instagram红人更喜欢通过电子邮件联系。

例如，创作者通常会为品牌信息设置一个专门的收件箱。如果情况如此，你可能会在他们的Instagram个人资料中找到合作用的电子邮件地址。你也可以在他们的个人资料链接中找到他们喜欢的联系方式(通过Linkt.ree或Linkin。bio)。

所以在发送信息之前，一定要确认红人的联系方式！

接下来，我来介绍下KOL开发信的模板：

1、标准Instagram合作提案模板

我们的标准合作电子邮件模板是一封通用信息，你可以根据任何类型的创作者进行调整。如果你是首次尝试与网红合作，那么这封邮件是一个不错的起点。

主题: Hey 红人名字, we love your content!

Hi 红人名字,

I love your post(s) about 主题 on Instagram. 添加1-2句恭维的话!

My name is 自己名字 and I work for 公司名.

I’m reaching out because 表达自己品牌的价值观和合作意向. We’d love it if you would collaborate with us 添加合作方式!

Please let me know if you’re interested and I’ll share more details.

Thanks!

自己名字

举例：

Subject line: Hey Sofia, we love your content!

Hi Sofia,

I love your posts about college life on Instagram. It’s great that you emphasize self-care through each and every post in your feed. I’m loving all of the bullet journal inspiration, too!

My name is Tupa and I work for Dusk. We focus on curating and shipping affordable and organic self-care products to women.

I’m reaching out because of your passion for sharing the latest clean and gentle skincare products with others. We’d love for you to collaborate with us on our fall social campaign!

Please let me know if you’re interested and I’ll share more details.

Thanks!

Tupa

2、产品反馈宣传模板

我们的产品反馈电子邮件模板非常适合红人礼品合作。虽然“免费”的力量很难抗拒，但你需要考虑如何提出合作提议。

主题: Loved your recent 产品 post, 红人名字!

Hi 红人名字,

I’ve been following your profile on Instagram for a while and love your posts on 主题. 添加1-2句恭维的话!

My name is 自己名字 and I work for 公司名. 表达自己品牌的价值观.

I’m reaching out because 描述自己在他们的动态、帖子中看到的内容，以及他们所热衷的与自己品牌的相关性. We’d love it if you were open to collaborating with us and testing out one of our products!

Please let me know if you’re interested and I’ll send more details.

Thanks!

自己名字

例子：

主题: Loved your recent skincare Reel, Violet!

Hi Violet,

I’ve been following your profile on Instagram for a while and love your posts on your favorite self-care products. By the way, your cat, Rey, is so adorable!

My name is Tupa and I work for Dusk. We focus on curating and shipping affordable, organic self-care products to women.

I’m reaching out because we saw your thoughtful round-ups on your fave facial cleansers. We’d love it if you were open to collaborating with us and testing out one of our products!

Please let me know if you’re interested and I’ll share more details.

Thanks!

Tupa

3、 品牌大使合作提案模板

我们的品牌大使电子邮件提案模板适用于你希望长期合作的红人。在发送电子邮件之前，请确定你的品牌大使计划的福利和规则。

主题: 红人名字, we want you to be a 品牌名 VIP! ✨

Hi 红人名字,

My name is 自己名字 and I work for 品牌名. I’m reaching out because we have been following your Instagram and love your honest thoughts on 主题.

We’d love to invite you to become a part of our brand ambassador team!

表达自己品牌的价值观 and we believe you would be a great fit as a 品牌名 brand ambassador!

As a brand ambassador, you would partner with us on 简介大使作用.

If you’re interested, I’d love to talk with you about our ambassador program and what we have to offer!

Thanks!

自己名字

品牌大使电子邮件宣传模板

主题: Maddie, we want you to be a Dusk VIP! ✨

Hi Maddie,

My name is Tupa and I work for Dusk. I’m reaching out because we have been following your Instagram and love your honest thoughts on clean ingredients in everyday skincare products.

We’d love to invite you to become a part of our brand ambassador team!

We think your appreciation for organic products aligns with our company’s mission to provide healthier self-care products for women. We believe you would be a great fit as a Dusk brand ambassador!

As a brand ambassador, you would partner with us on Instagram campaigns featuring new self-care products that are organic. You will receive a lifetime discount of 40% on products and a personalized affiliate code for your followers to get 25% off their first Dusk order!

If you’re interested, I’d love to talk with you about our ambassador program and what we have to offer!

Thanks!

Tupa

4、 Instagram 赠品合作提案模板

此合作电子邮件模板非常适合推广Instagram 赠品。在点击“发送”之前，请确保你的奖品和规则已分类。

主题: 红人名字 x 品牌名 collab? 🤝

Hi 红人名字,

My name is 自己名字 and I work for 品牌名. I’m reaching out because we have been following your Instagram and saw one of your most recent posts about 主题.

We believe your followers would love the chance to win 产品.

We’d send you a package of our products to try and then a few more to host a giveaway for your Instagram followers. The rules to win would be simple, 赠品规则.

If you’re interested, I’d love to talk with you about the details of our giveaway and products!

Thanks!

自己名字

例子：

主题: Daniella x Dusk collab? 🤝

Hi Daniella,

My name is Tupa and I work for Dusk. I’m reaching out because we have been following your Instagram and saw one of your most recent posts about your favorite night-time self-care products.

We believe your followers would love the chance to win a set of our new evening skincare products, “Dusk till Dawn!”

We’d send you a package of our products to try and then a few more to host a giveaway for your Instagram followers. The rules to win would be simple. They would need to follow both of our accounts and tag two friends in your Instagram post featuring our products.

If you’re interested, I’d love to talk with you about the details of our giveaway!

Thanks!

Tupa

品牌向网红发送合作邮件的最要点

还有以下提示，以微调你的宣传和联系策略。

合作请求要简短！

没有人愿意在收件箱里读小说长文。

尤其是当电子邮件来自一个从未听说过的人时。

所以合作信息简短明了。

但具体要短到什么程度呢？传统观点认为，对于大多数商务邮件来说，100字左右是最合适的。

查看我们红人推介列表，其中许多推介的字数都在100到150字之间。根据行业数据，最多100字的电子邮件收到的回复率最高。

大多数电子邮件都是在移动设备上打开的。想想你的信息在手机屏幕上会是什么样子。如果你的电子邮件需要读者滚动，那可能太长了。

作为参考，下面的模板总共大约100个字。

你的合作电子邮件不应该向网红讲述你品牌的全部故事。相反，应该着重强调你的价值，并评估他们对合作的兴趣。

一旦他们参与进来，那么你就可以详细介绍合作机会。

个性化网红合作电子邮件

相信我们: 网红可以分辨出你发送的是不是千篇一律的电子邮件。

模板可以节省很多时间。

不过，在发送之前，你仍然需要个性化你的每封邮件。

为什么呢？低效的电子邮件会损害你的品牌形象。群发邮件也无法帮助你脱颖而出，也无法与收件人建立个人联系。

这就是为什么个性化你的邮件是有价值的。你需要:

• 称呼红人的名字
• 对最近的帖子表示赞赏(并具体说明为什么它脱颖而出
• 解释你如何发现他们的Instagram内容和个人资料

个性化电子邮件与更高的参与度和响应率息息相关。研究指出，仅对20%的电子邮件进行个性化处理，回复率就会提高112%(打开率提高40%)。

记住，对于你计划发送消息的任何红人，都要做好功课。这项研究绝对值得你付出努力。

提高红人对你的信任

内容创作者对垃圾邮件和诈骗怀有戒心。我们并不能怪他们。

因此，当红人收到来自陌生品牌的冷冰冰的电子邮件时，他们就会有所防备。

你的邮件需要明确地表明:“嘿，我代表一家真正的公司，寻求真正的合作！”以下是一些具体方法:

• 使用包含你的全名和头像的电子邮件签名。
• 使用公司电子邮件地址发送合作邮件。与使用个人Gmail或Yahoo账户相比，比如使用xxx@品牌.com发送邮件显得更正规。但是，请确保你的邮件是以个人名义发送，而不是以部门名义发送(例如:marketing@brand.com)。
• 尝试从公开渠道获取红人的联系方式。这可能包括他们的社交媒体简介、Linkt.ree或专业网站。从第三方获取某人的电子邮件，可以为宣传过程增加一层信任。理想情况下，你应该联系希望直接联系的红人。

你只有一次机会来留下第一印象。从一开始就看起来越正规，潜在红人就越有可能做出积极的回应。

精心设计标题

标题对于合作信息来说至关重要。毕竟，KOL在查看你的宣传内容之前，会先看到你的标题。

在撰写邮件标题时，你可以尽情发挥创意。问题在于？许多品牌自认为很有创意，但实际上只是让联系人感到困惑。

我们的建议是直接了当。

不过，撰写合作邮件主题行并没有“正确”的方法。你可能需要自己尝试，才能找到成功的切入点。以下是一些建议，希望能为你提供帮助:

• 长度方面，15到70个字符之间的主题行被认为是“好的”(约24个字符是“最佳”)。
• 字数方面，3到5个字是“最佳”，6到10个字被认为是“好的”。
• 带有个性化、表情符号或问题的主题行，电子邮件参与率更高。

不会写标题？别担心！你可以根据上述最佳实践，修改这些红人合作电子邮件的标题。

• Loved your latest post about 产品, 红人名字!
• We want you to be 品牌名’s next ambassador!
• 红人名字, we love what we’ve seen on Instagram! 👀
• 红人名字, we want you to be a 品牌名 VIP! ✨
• 红人名字 x 品牌名 collab? 🤝
• 品牌名 wants to collab with you, 红人名字!

有些主题行比其他主题行更直接，这没关系！你的目标是找到吸引他人注意力和明确表达意图之间的平衡。这些红人主题行示例符合这些要求。

论你采取什么方法，你的主题行都应该反映你的品牌价值。任何能够使你的电子邮件更真实、更个性化的方法都是加分项。

如果想要品牌方的红人管理表格，可以联系我微信！都是图帕先生作为品牌方公司内部使用的表格，跟其他培训课割韭菜卖的绝对不一样！