如何使用表格管理红人营销活动

如果你需要管理网红及其内容，电子表格可以发挥重要作用。

帖子和表现、合同和产品收货，需要追踪和管理。

如果没有一个网红表格管理上述所有内容，都会给组织工作带来巨大麻烦。

虽然表格并不能满足所有要求，但可以很大程度上防止管理混乱。下面我将逐步介绍如何使用表格管理网红活动。

你可以通过加入研讨社下载图帕先生作为品牌方，内部使用的网红管理模板！ 

如何按阶段管理红人

首先，你需要多少个标签来管理？

需要跟踪的关键绩效指标可能有很多。但不必过于拘泥。

我们将电子表格分为三个选项卡。这些选项卡涵盖了红人管理的关键阶段。

完整表格暂时只分享到我的知识星球

如果你感兴趣，可以留言评论，如果需求较多，我会考虑限时免费开放

视频展示表格使用流程，可以看 https://youtu.be/mFrkYRz3v0c

主表

此选项卡记录了你红人联系的进展。

例如，你可以追踪你上次给潜在红人发送电子邮件的时间以及他们是否回复。

同时整合红人KOL的联系方式，节省时间。

红人信息

此选项卡包含有关你的红人的信息。包括：

• 你的红人KOL是否签了合同协议

• 你为活动向红人发送了哪些产品

• 这些产品是否已发送和接收

帖子信息

此选项卡跟踪红人的社交帖子和内容表现。在这里，你还可以查看红人是否达到了发布要求。

例如，你可能对活动有特定的创意说明。包括发布特定格式、使用话题标签和@账户等细节。你也可以在此选项卡上标记希望继续合作的网红。

你还需要在此处跟踪网红营销指标和关键绩效指标。例如以下指标：

• 创建的内容数量，包括照片、视频、视频短片

• “点赞”和/或观看次数

• 评论

• 链接点击量等

你可以根据指示添加或删除列，调整我们的模板。

网红管理表格需要哪些详细信息？

每个红人活动模板都有许多标准列。但如果你想创建自己的模板，那建议至少包括以下信息：

• 红人姓名

• 红人电子邮件

• 每个平台上的红人用户名

• 关注者/订阅者数量

• 红人类型/类别

为什么表格适用于网红管理

随时追踪红人状态

如果你不时刻关注，就很容易忘记网红的要求和任务。无论你管理的是几个还是几百个网红，情况都是如此。

想象一下，你需要在收件箱中确认网红协议的状态、发布要求和内容状态。根据参与活动的网红数量，搜索所需的时间将成倍增加。

天哪！无论查找这些细节需要多长时间，这些时间和压力都不应该由你来承担。有了网红表格，你无需费时费力就能确认这些细节。

易于与你的团队共享

表格非常易于共享和协作。

例如，你可以立即将我们的红人模板复制并共享到公司的项目组。你的团队可以快速参考你的红人活动。

更好地掌握网红营销活动的效果

例如，你可以快速回答以下问题：

• 哪些类型的帖子和产品获得了最多的参与度？

• 哪些网红表现最佳？

• 我们的营销活动产生了多少内容？

• 我们的网红是否都达到了创意要求？

• 谁还没有发布过帖子？

这些答案唾手可得，你可以随时掌握网红营销活动的进展。

使用电子表格追踪网红的3个技巧

红人营销可不是一朝一夕就能做到的。以下是一些组织技巧，可以帮助你最大限度地提高跟踪效率。

1。保持数据更新

只有及时更新数据和内容，红人跟踪电子表格才有价值。你需要在日程中留出时间来编辑和更新电子表格。不要随意更新文档，以免影响你的日常工作。在日历上安排时间！

每个活动至少每周刷新一次活动信息。此外，至少每月更新一次红人名单，以确保粉丝和参与度数据的准确性。

2。 考虑按平台区分表格

你可能不想把不同社交平台上的活动数据混在一起。所以，你可以为Instagram和TikTok上的网红分别建立电子表格。你的“主”网红列表也应与各个活动分开整理。

3。为网红及其帖子做笔记

如果你要管理数十位网红及其内容，这一点尤为重要。详细记录有助于在活动期间回忆特定的帖子和事件。

例如：

• 广为传播的帖子是哪个

• 引人注目的受众互动或评论有哪些

• 网红的内容是否延迟发布

我还可以用什么工具来追踪和管理网红？

从免费工具到付费平台，追踪网红及其内容主要有三种工具：

1. 表格是追踪网红的常用方法。但它们也有局限性。内部电子表格需要不断更新，而且无法处理复杂的数据。但大品牌可能需要更全面的工具来追踪表现、合同和内容版权。

2. 付费项目管理工具（如Monday或ClickUp）比表格更适用于追踪网红内容。这些工具更直观、更易分享，但仍需手动更新。不过每月需要20到上百刀不等的费用